Projekt kao oblik organizacije koji se javlja kao odgovor na tržište koje danas djeluje u nestalnoj i nesigurnoj okolini možemo definirati kao strukturu koje će upotrebom vještina i talenata pojedinaca s različitih funkcija i odjela stvoriti jedinstveni proizvod ili usluga. Oko projekta je okupljena projektna ekipa, odnosno projektni tim, koji za razliku od hijerarhijskih odnosa njeguju suradničke odnose koji mogu poboljšati organizacijsko poslovanje što je naposljetku i cilj svake organizacije. Da je projektni tim jedan od važnih faktora koji utječu na uspjeh projekata koji se čak u 50 posto slučajeva pokažu neuspješnim dokazuju i novija istraživanja koja faktore vezane za projektnog menadžera i članove tima svrstava u kao jedan od četiri ključna faktora uspješnosti projekta. Slaba motivacija projektnog tima kao stručne skupine zadužene za neposrednu izvedbu projekta, navodi se kao jedan od glavnih razloga, odmah iza nepovjerenja u vodstvo i loše komunikacije, za neuspjeh projekata. Rad u timu može biti izazov jer je specifičan, no ključ upravljanja leži u motivirajućim strategijama projektnog menadžera kojem na raspolaganu stoje motivacijske tehnike i teorije.